С помощью Office InfoPath 2007 можно создавать и развертывать электронные формы для эффективного сбора надежных сведений. Использование возможностей служб InfoPath Forms Services в Microsoft Office SharePoint Server 2007 позволяют вынести бизнес-процессы за корпоративный межсетевой экран, предоставляя формы в виде электронных сообщений Microsoft Office Outlook, форм веб-обозревателя или форм для мобильных устройств. Эффективный сбор надежных данных
Office InfoPath 2007 повышает эффективность сбора данных благодаря использованию легко доступных нужным участникам электронных форм, которые позволяют снизить объем ввода и улучшить качество сбора данных.
- Формы InfoPath позволяют расширить число доступных пользователей, предоставляя возможность заполнить их в веб-обозревателях, приложениях электронной почты или на мобильных устройствах.
Формы InfoPath можно распространять в виде электронных сообщений, что позволяет ускорить заполнение этих форм.
|
-
Office InfoPath 2007 помогает получить достоверные данные с первого раза , предоставляя возможности проверки в режиме реального времени, автоматического заполнения полей и подключения к важным источникам данных.
-
Решения Office InfoPath 2007 полностью интегрированы с системой Microsoft Office, что предоставляет мощные возможности электронных форм в привычном виде.
Формы InfoPath могут быть развернуты для заполнения в различных веб-обозревателях, включая Microsoft Internet Explorer, Netscape, Mozilla, Safari и другие.
|
Централизованное управление формами
Совместное использование Office InfoPath 2007 и Office SharePoint Server 2007 позволяет централизовано выполнять развертывание форм и управление ими в рамках организации.
-
Службы InfoPath Forms Services в составе Office SharePoint Server 2007 помогают работать с формами, обеспечивая возможности централизованного управления формами в рамках целой организации.
-
Сервер Office SharePoint Server 2007 представляет собой единый портал и одновременно решение для управления формами и содержимым в рамках всего предприятия, что позволяет управлять электронными формами в той же среде, что и другими критически важными деловыми функциями.
-
Использование служб InfoPath Forms Services сводит к минимуму период отключения благодаря легкости обновлений, возможностям по управлению версиями, а также средствам контроля.
Службы InfoPath Forms Services полностью интегрированы с сервером Office SharePoint Server 2007, что помогает обеспечить централизованное управление и развертывание электронных форм в организации.
|
Ускорение бизнес-процессов, основанных на формах
Office InfoPath 2007 можно с легкостью интегрировать в текущие деловые приложения и системы с использованием отраслевых стандартов, что позволяет автоматизировать существующие бизнес-процессы без необходимости повторно определять их.
-
Формы InfoPath являются простым способом вести сбор данных и получать эти данные из бизнес-систем в привычном интерфейсе Office.
-
Сочетание Office InfoPath 2007, Office SharePoint Server 2007 и Microsoft BizTalk Server 2006 образует всеобъемлющее решение, призванное оптимизировать деловые процессы.
-
Благодаря своим расширенным средствам разработки форм Office InfoPath 2007 позволяет ускорить комплексные процессы с использованием динамических интерактивных форм, которые обеспечивают подключение пользователей к нужным данным.
Расширенные возможности интеграции Office InfoPath 2007 с системой Microsoft Office позволяют использовать InfoPath в сочетании с другими программами для более эффективного сбора данных для баз данных, документов и других объектов.
Перечислим десять основных преимуществ Office InfoPath 2007, способствующих повышению эффективности бизнес-процессов.
 |
Развертывание форм InfoPath в виде сообщений электронной почты Microsoft Office Outlook.
Office InfoPath 2007 позволяет развертывать формы в виде сообщений электронной почты Outlook, получатели которых смогут заполнять формы в знакомой им среде Outlook. Собранную в Office Outlook 2007 информацию можно будет импортировать в электронную таблицу Microsoft Office Excel или включить в форму InfoPath.
|
|
|
 |
Распространение бизнес-процессов за пределы действия межсетевого экрана.
Программа Office InfoPath 2007 и службы форм InfoPath позволяют легко расширить область доступа к решениям форм за пределы действия межсетевого экрана: при заполнении форм можно использовать множество различных веб-обозревателей и мобильных устройств.
|
|
|
 |
Преобразование документов Microsoft Office Word и электронных таблиц Excel в формы InfoPath.
Преобразование обычных документов Word и электронных таблиц Excel в функционально насыщенные шаблоны форм InfoPath позволяет обеспечивать целостность данных, совершенствовать контроль версий и структурировать собираемые сведения.
|
|
|
 |
Упрощение разработки сложных форм.
Office InfoPath 2007 позволяет создавать формы путем простого перетаскивания, предлагая готовые фрагменты шаблонов и доступ к общим подключениям данных.
|
|
|
 |
Запись данных формы в формате PDF или XPS.
Добавив бесплатный подключаемый модуль, можно создать версию готовой формы в формате PDF или XPS и использовать ее для архивирования и управления записями.1
1 Сохранение в формате PDF или XPS в программе выпуска 2007 системы Microsoft Office возможно только после установки соответствующей надстройки.
|
|
|
 |
Управление рабочим процессом обработки форм с использованием Office InfoPath 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Интегрированные средства управления рабочими процессами Office SharePoint Server 2007 позволяют эффективно контролировать процедуры сбора информации.
|
|
|
 |
Разработка форм, доступных одновременно в веб-обозревателях и клиентах Office InfoPath 2007.
В состав Office InfoPath 2007 включено средство проверки макетов, которое обеспечивает согласованный вид форм, развертываемых в службах форм InfoPath.
|
|
|
 |
Усиление защиты важных данных в шаблонах форм InfoPath.
В Office InfoPath 2007 включена поддержка управления правами на доступ к данным, позволяющая защитить формы от неправомерного использования и распространения.
|
|
|
 |
Централизация управления формами во всей организации.
Службы форм InfoPath сервера Office SharePoint Server 2007 позволяют организациям централизованно управлять электронными формами, предоставляя доступ только пользователям, у которых имеется безопасное подключение.
|
|
|
 |
Разработка более сложных решений форм с помощью Office InfoPath 2007 и Microsoft Visual Studio 2005.
Для построения решений форм InfoPath можно создавать проекты InfoPath, размещаемые в Visual Studio 2005, чтобы разработчики использовали в решениях управляемый код и технологии Microsoft .NET Framework.
|
|
