Приложение Office Access 2007 позволяет специалистам по работе с информацией отслеживать данные и составлять по ним отчеты, используя интерфейс Microsoft Office Fluent и интерактивные возможности конструирования, не требующие глубоких знаний в области баз данных. Данные можно предоставлять в общий доступ, размещая их в Интернете в виде списков Microsoft Office SharePoint Server 2007, допускающих аудит и резервное копирование. Перечислим десять основных преимуществ Office Access 2007.
 |
Быстрое получение нужных результатов с помощью пользовательского интерфейса Office Fluent.
Office Access 2007 обеспечивает качественно иной уровень возможностей, предлагая пользовательский интерфейс Office Fluent, новую область переходов и представления в окнах с вкладками. Любой пользователь, даже не имея опыта работы с базой данных, сможет легко отслеживать данные и составлять отчеты, помогающие принимать более обоснованные решения.
|
|
|
 |
Ускоренное освоение приложения благодаря использованию встроенных решений.
Широкий выбор изначально встроенных решений позволяет сразу приступить к отслеживанию информации. В программу для удобства пользователя включены готовые формы и отчеты, причем их можно настраивать в соответствии с конкретными условиями работы. Список контактов, отслеживание вопросов, отслеживание проектов, отслеживание основных фондов — вот лишь некоторые из готовых решений, входящих в комплект Office Access 2007.
|
|
|
 |
Создание нескольких отчетов с разными представлениями одних и тех же данных.
Создание отчета в Office Access 2007 полностью соответствует принципам режима точного отображения (WYSIWYG). Можно изменить отчет, используя средства визуальной обратной связи в реальном времени, и сохранить разные представления для тех или иных аудиторий. Новая область группировки, возможности отбора и сортировки помогают отображать сведения в нужном виде и благодаря этому принимать более обоснованные деловые решения.
|
|
|
 |
Быстрое создание таблиц без применения сложных операций управления базой данных.
Благодаря функции автоматического обнаружения типов данных создавать таблицы в Office Access 2007 стало не труднее, чем работать с таблицей Microsoft Office Excel. Достаточно ввести данные, и Office Access 2007 автоматически определит, что это: дата, денежная сумма или другой стандартный тип данных. Можно даже вставить всю таблицу Excel в Office Access 2007, чтобы отслеживать информацию с помощью обширного инструментария базы данных.
|
|
|
 |
Новые типы полей, расширяющие возможности пользователей.
В Office Access 2007 вводятся новые типы полей, такие как вложения и многозначные поля. Теперь в любую запись в приложении можно вложить любой документ, изображение или электронную таблицу. Многозначное поле позволяет выбирать в каждой ячейке несколько значений, например назначать задачу более чем одному сотруднику.
|
|
|
 |
Сбор и обновление сведений непосредственно из источника.
В Office Access 2007 можно с помощью Microsoft Office InfoPath 2007 или HTML создавать формы, где будет собираться информация для базы данных. Затем такую форму можно направить коллегам по электронной почте и использовать содержимое ответных сообщений для заполнения и обновления таблицы Access, что избавляет от необходимости вводить данные повторно.
|
|
|
 |
Общий доступ к данным через Microsoft Windows SharePoint Services.
Данные Access можно предоставить в общий доступ другим участникам рабочей группы, используя средства служб Windows SharePoint Services. Объединенные возможности этих двух приложений позволят всем участникам группы редактировать данные и просматривать отчеты в реальном времени непосредственно через веб-интерфейс.
|
|
|
 |
Отслеживание списков служб Windows SharePoint Service с использованием разнообразных клиентских возможностей Office Access 2007.
Office Access 2007 можно использовать в качестве многофункционального клиентского интерфейса для анализа списков служб Windows SharePoint и создания отчетов. Можно перевести список в автономный режим, а затем после подключения к сети синхронизировать внесенные изменения; это позволяет работать с данными в любое время.
|
|
|
 |
Перемещение данных в службах Windows SharePoint Services для оптимизации управления.
Данные можно сделать более прозрачными, перемещая их в среду служб Windows SharePoint Services. Это даст возможность регулярно создавать на сервере резервные копии данных, восстанавливать удаленные данные из корзины, отслеживать использовавшиеся версии и устанавливать разрешения на доступ, обеспечивая более эффективное управление данными.
|
|
|
 |
Доступ к данным и использование информации из нескольких источников.
С помощью Office Access 2007 можно связывать с текущей базой данных таблицы из других баз данных Access, электронных таблиц Excel, узлов Windows SharePoint Services, источников данных ODBC, баз данных Microsoft SQL Server и других источников. Затем эти связанные таблицы могут использоваться при составлении отчетов, что позволит принимать решения на основе более полной информации.
|
Новый интерфейс Microsoft Office Access 2007
 |
Microsoft Office Access 2007 обеспечивает более удобный запуск, что позволяет быстрее приступить к работе с базами данных, даже если у пользователя отсутствует опыт работы со схемами баз данных и он не владеет языками программирования. |
| Новый экран «Приступая к работе» содержит множество предустановленных решений баз данных, которые могут быть использованы за пределами поля или в качестве шаблонов, которые можно дополнить и откорректировать. |
 |
Обновление Access 2007 было проведено с целью повысить удобство работы пользователя, который теперь может с легкостью создавать и редактировать базы данных, а также совершать иные рабочие операции. Можно также воспользоваться новым пользовательским интерфейсом Microsoft Office Fluent, возможностью просмотра окон с вкладками, строкой состояния, полосами прокрутки и строкой заголовка, что придаст современный вид приложениям, созданным в Access 2007. Новые возможности, такие как столбец «Добавить поле» и усовершенствованные средства отбора данных, делают работу в Access 2007 похожей на работу в Microsoft Office Excel 2007.
Новый пользовательский интерфейс Office Fluent, заменивший традиционные меню, панели инструментов и большинство областей задач прежних выпусков Access, оптимизирован для повышения эффективности работы и облегчения поиска. С помощью новой области переходов, включенной в Access 2007, можно получить полное представление таблиц, форм, запросов и отчетов. Теперь у пользователя появилась возможность создавать собственные группы, позволяющие организовывать и просматривать все формы и отчеты, относящиеся к конкретной таблице.
|
